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Infogérance informatique

Infrastructure et supervision

Faire le point, cartographier, surveiller en continu et prévoir la suite : l’atelier IF2M prend en charge toute l’informatique de votre TPE ou PME, à Montauban et dans le Tarn-et-Garonne.

Un seul interlocuteur pour tout le parc Supervision automatique, jour et nuit Alertes traitées par l’atelier de Montauban, aux heures ouvrées

L’infogérance

Toute votre informatique,
suivie par un seul atelier

L’infogérance, c’est confier à un prestataire le suivi de toute votre informatique : postes, serveurs, réseau, sauvegardes et sécurité. Chacun de ces domaines a sa page détaillée ; ici, nous expliquons comment nous les suivons ensemble.

Sans vue d’ensemble

  • Personne ne sait plus quel poste fait quoi, ni où sont les mots de passe du matériel.
  • Une panne se découvre quand un salarié ne peut plus travailler.
  • Les achats se font dans l’urgence, le jour où la machine lâche.

Avec IF2M

  • Une carte de votre parc, que vous recevez et que nos techniciens ont sous la main.
  • Les alertes arrivent chez nous, souvent avant que la panne ne se voie.
  • Un plan d’action classé par urgence, pour budgéter les remplacements à l’avance.

État des lieux et audit informatique

L’état des lieux offert,
l’audit complet sur devis

Premier temps : la photo de votre informatique, prise sans rien modifier sur vos machines. L’état des lieux donne la vue d’ensemble ; l’audit informatique complet entre dans le détail de chaque machine.

L’état des lieux

Offert
  • Le nombre de postes, de serveurs, de NAS et d’imprimantes
  • Le plan de votre réseau : les appareils trouvés et leur rôle
  • La box, l’opérateur et les sauvegardes en place
  • L’antivirus en place
  • Microsoft 365 et la messagerie de votre nom de domaine

Vous recevez une synthèse claire et nos propositions chiffrées.

L’audit complet

Sur devis

Tout l’état des lieux, plus :

  • La carte détaillée : ce que chaque serveur héberge et la date de sauvegarde des bases
  • Chaque serveur en détail : matériel, disques, machines virtuelles (plusieurs serveurs sur une même machine), logiciels installés
  • Les bases de données en détail : comptes, réglages sensibles, tâches planifiées, espace disque
  • La sécurité de chaque poste : disque chiffré, comptes administrateurs, bureau à distance, pare-feu, partages ouverts à tous

Un rapport détaillé, à garder. Le prix dépend du nombre de postes, de serveurs et de sites : nous l’annonçons avant de commencer.

Ce que vous recevez après l’état des lieux

1

Ce que vous avez

  • 14 postes, dont 2 sous Windows 10
  • 1 serveur, 2 machines virtuelles
  • 1 NAS, 4 disques
2

Les points d’attention

  • 2 postes sans correctifs de sécurité (Windows 10)
  • Aucune copie des sauvegardes hors des locaux
  • Antivirus absent sur 3 postes
3

Ce que nous proposons

  • Migrer les 2 postes vers Windows 11
  • Copier les sauvegardes hors de vos locaux
  • Équiper les 3 postes d’un antivirus
  • Chaque action chiffrée, par ordre d’urgence

Exemple, chiffres fictifs.

Cartographie du réseau

Une carte claire
de votre réseau

La cartographie dessine votre système informatique : chaque appareil trouvé sur le réseau, son rôle et ce que chaque serveur héberge. Nous vous la remettons, et nous pouvons la refaire à distance quand votre parc change. Le plan des appareils fait partie de l’état des lieux offert ; la carte détaillée, comme sur cet exemple, fait partie de l’audit complet.

CartographieExemple, noms fictifs
  • Box fibreaccès à Internet
    • Switch 24 portséquipement réseau
      • SRV-01serveur Windows · annuaire des comptes
        • VM-GESTIONlogiciel de gestion · base sauvegardée hier soir
        • Point d’attention : VM-COMPTAbase de données · dernière sauvegarde il y a 9 jours
      • NAS-01fichiers partagés · 4 disques
      • 3 bornes Wi-Fiéquipements réseau
      • Point d’attention : 14 postesdont 2 sous Windows 10
      • 2 imprimantesdont un traceur
2 points d’attention, repris dans le plan d’action.
  • Un dépannage plus rapideLe technicien sait d’avance quels appareils vous avez et ce que chaque serveur héberge, même s’il n’est jamais venu chez vous.
  • Les oublis de sauvegarde repérésPour les bases SQL Server de vos logiciels, la carte indique la date de leur dernière sauvegarde : un oubli saute aux yeux.
  • Les appareils oubliésUn vieux poste, un accès resté ouvert, un appareil que personne ne connaît : la carte les fait apparaître.
  • La base de tout le resteLa supervision, le plan d’action et le plan de reprise partent de cette carte.

Supervision informatique

Une supervision qui tourne seule,
jour et nuit

Un petit agent installé sur chaque poste et chaque serveur mesure en permanence ce qui annonce une panne, et nous l’envoie. Il n’attend personne : tant que la machine est allumée, il tourne la nuit, le week-end, pendant vos congés.

  • Ce qu’il surveilleDisques, mémoire, mises à jour, antivirus, services essentiels, sauvegardes, et le poste qui ne répond plus. Ce que surveille le contrat, poste par poste
  • Chaque matin en semaineAvant l’ouverture, nous recevons les rapports de tous les clients suivis (serveurs, NAS, sauvegardes) et nous les traitons.
  • Avec un contrat de cybersécuritéL’agent de protection fait aussi remonter l’état de l’antivirus et des sauvegardes en ligne, et nous alerte des failles de sécurité annoncées par Microsoft. Qui lit les alertes de sécurité
Exemple d’une journée en semaine. Les alertes de la nuit et du week-end attendent l’ouverture de l’atelier, puis sont traitées dans les délais de votre contrat.

La supervision est automatique et permanente ; ce sont nos techniciens qui lisent et traitent les alertes, du lundi au vendredi hors jours fériés, de 9 h 30 à 12 h 30 et de 14 h 30 à 18 h 30.

Plan d’action

Prévoir plutôt
que subir

À partir de l’état des lieux et de la supervision, nous tenons un plan d’action classé par urgence. Vous savez ce qu’il faudra remplacer, et quand, avant que la panne ne décide pour vous.

Maintenant

Ce qui ne peut pas attendre

  • Une sauvegarde qui échoue ou une copie hors des locaux absente
  • Un poste sans antivirus
  • Les postes encore sous Windows 10, sans correctifs de sécurité depuis le 14 octobre 2025 (sauf programme payant de Microsoft) : à passer à Windows 11 ou à remplacer
  • Un accès ouvert sur Internet sans raison
À prévoir

Ce qu’il faut budgéter

  • Un serveur ou un logiciel qui arrive en fin de support
  • Les disques d’un NAS qui vieillit
  • Un Wi-Fi fait de répéteurs
Plus tard

Ce qu’il faut anticiper

  • Le serveur qui sort de garantie
  • Le renouvellement des postes par vagues
  • Un déménagement, un nouveau site, de nouveaux salariés

Windows 11 : nous vérifions poste par poste lesquels peuvent passer à Windows 11 et lesquels sont à remplacer. Chaque point du plan est chiffré sur devis ; pour étaler la dépense, le matériel peut aussi se louer plutôt que s’acheter.

Plan de reprise

Le plan de reprise
d’activité informatique

Un serveur qui ne redémarre pas, un rançongiciel (un virus qui bloque vos fichiers), un dégât des eaux : pour nos clients sous contrat, nous pouvons préparer avec vous la marche à suivre si une panne grave arrête l’entreprise.

  • Ce qui doit repartir en premier

    Les logiciels et les données sans lesquels vous ne pouvez pas travailler.

  • De quoi repartir

    Les sauvegardes qui permettent de restaurer et, si votre formule le prévoit, un test de restauration une ou deux fois par an.

  • Qui fait quoi

    Qui prévenir, où trouver les accès de secours, par où commencer.

Chaque panne est différente : le plan ne promet pas de délai, il évite de perdre du temps le jour où tout s’arrête. Pour Internet, un secours 4G, en option, peut prendre le relais quand la fibre tombe.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande

Infogérance et supervision, quelle différence ?

La supervision surveille vos machines et donne l’alerte. L’infogérance va plus loin : elle comprend la supervision, mais aussi la maintenance, le dépannage, les sauvegardes et la tenue du parc. Nos contrats de maintenance informatique réunissent ces services, selon la formule choisie.

Que se passe-t-il si une alerte tombe la nuit ou le week-end ?

Elle est enregistrée et attend l’ouverture de l’atelier, qui la traite dans les délais d’intervention de votre contrat. Pour une urgence pendant nos horaires, appelez l’atelier au 05 63 91 01 52.

Faut-il changer notre matériel ou nos logiciels ?

Pas forcément : nous partons de l’existant. L’état des lieux dit ce qui peut rester, ce qui mérite d’être remplacé, et dans quel délai.

Combien coûte un état des lieux ?

Rien : l’état des lieux est offert. Pour entrer dans le détail de chaque serveur et de chaque poste, l’audit complet est facturé sur devis, avec un prix annoncé avant de commencer.

Plan de reprise ou plan de continuité ?

Le plan de reprise organise le redémarrage après un incident. Le plan de continuité cherche à ne jamais s’arrêter, ce qui suppose de doubler le matériel. Pour une TPE ou une PME, de bonnes sauvegardes et un plan de reprise préparé à l’avance sont le point de départ.

À partir de combien de postes ?

La supervision vaut dès le premier poste. La carte et le plan de reprise prennent tout leur sens dès qu’il y a un serveur ou un NAS et plusieurs postes.

Intervenez-vous sur place ?

Oui. L’essentiel se fait à distance, et nous venons chez vous quand il le faut : avec un contrat, le déplacement est compris à Montauban, et un forfait s’applique au-delà.

Contact

Parlons
de votre parc

Combien de postes, un serveur ou un NAS, plusieurs sites ? Décrivez votre informatique et ce qui vous inquiète : nous vous proposons un état des lieux, offert.

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